NotebookLM im Fokus: Neue Perspektiven für digitales Arbeiten in der Schweiz

Naters, 27.01.2025

Ein Beitrag von Maxim Makedonsky

Google's NotebookLM kann Ihre Notizen, Dokumente, Recherchen und Quellen sammeln und zusammenstellen, um Ihnen dabei zu helfen, alles zu verstehen.

Das Sammeln und Verwalten von Recherchen für jede Art von Projekt kann eine gewaltige Aufgabe sein, da Sie versuchen müssen, die verschiedenen Arten von Informationen, die Sie sammeln, zu organisieren. Ein Tool, das diesen Prozess erleichtern soll, ist Google's NotebookLM. Mit Hilfe künstlicher Intelligenz sammelt NotebookLM die verschiedenen Informationsquellen, die Sie hinzufügen, fasst die wichtigsten Details zusammen und beantwortet sogar alle Fragen, die Sie zu den gesammelten Forschungsergebnissen haben.

NotebookLM steht jedem über Googles experimentellen Labs-Dienst zur Verfügung und fungiert als Teilnotizbuch, Teilmitarbeiter, Teildatensammler und Teilbibliothekar. Das Tool fordert Sie auf, ein virtuelles Notizbuch zu erstellen, in dem Sie alle Texte, Dokumente und andere Forschungsergebnisse speichern können, die Sie verfassen oder sammeln. Sie können Ihrem Notizbuch sogar Google Docs, PDFs und Textdateien hinzufügen. Ziel ist es, Ihnen einen einfachen Zugang zu allen Informationen zu ermöglichen, die Sie beim Verfassen Ihrer Arbeit, bei der Durchführung Ihrer Forschung oder bei der Entwicklung Ihres Projekts benötigen.

So verwenden Sie NotebookLM

Rufen Sie die NotebookLM Website auf

Öffnen Sie zunächst die NotebookLM-Website in Ihrem bevorzugten Browser. Sie können Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox oder ein anderes Programm verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um NotebookLM auszuprobieren, und melden Sie sich bei Aufforderung in Ihrem Google-Konto an.

Beispielnotizbücher ansehen

Bevor Sie Ihr erstes Notizbuch erstellen, sehen Sie sich die Beispielnotizbücher an, um zu erfahren, wie sie aufgebaut sind. Klicken Sie unten auf die einzelnen Beispiele

Sehen Sie sich an, wie die Notizen und Quellen gesammelt und organisiert werden und wie das Tool potenzielle Fragen vorschlägt. Lesen Sie unbedingt die Einführung in das NotebookLM-Notizbuch, um zu erfahren, wie Sie das Tool selbst effektiv nutzen können.

Starten Sie Ihr erstes Notizbuch

Kehren Sie nach dem Anzeigen der Beispielnotizbücher zum Startbildschirm zurück. Klicken Sie auf die Schaltfläche für „Neues Notizbuch“. Es sollte ein kleines Popup-Fenster erscheinen, in dem Sie aufgefordert werden, Inhalte aus verschiedenen Quellen hochzuladen. Sie können Ihr Notizbuch zunächst benennen und speichern. Schließen Sie das Quellfenster, klicken Sie in das Feld für „Unbenanntes Notizbuch“ und geben Sie Ihrem Notizbuch dann einen aussagekräftigeren Namen, der auf seinem Zweck basiert.

Fügen Sie Ihre erste Quelle hinzu

Als Nächstes können Sie Quellen hinzufügen, die Sie für Ihr Projekt oder Ihre Recherche verwenden möchten. Sie können eine Datei aus Google Drive, eine PDF-Datei, eine Textdatei oder eine URL von einer Website hinzufügen.

Probieren wir zunächst Google Drive aus. Klicken Sie oben im linken Bereich auf die Schaltfläche „Quelle hinzufügen“ und wählen Sie im Popup-Fenster „Drive“ aus.

Datei von Google Drive hochladen

Navigieren Sie in Google Drive zu dem Ordner, der die Datei enthält, die Sie hochladen möchten, und wählen Sie sie aus. Mit der neuesten Version von NotebookLM können Sie sowohl eine Google Slides-Datei als auch ein Google Docs-Dokument hinzufügen. Sie können auch mehrere Dateien auswählen, wenn Sie möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Einfügen“, um die Dateien hinzuzufügen.

Eine Zusammenfassung der importierten Dateien anzeigen

Nachdem Sie eine oder mehrere Dateien aus Google Drive ausgewählt haben, sollte NotebookLM die Informationen analysieren und eine Zusammenfassung sowie vorgeschlagene Fragen generieren.

Weitere Informationen anfordern

Sie können auch andere Arten von Inhalten basierend auf den Quelldateien anfordern, z. B. eine FAQ, einen Studienführer, ein Inhaltsverzeichnis, eine Zeitachse und ein Briefing-Dokument. Wenn Sie eine dieser Optionen auswählen, wird eine Notiz mit den spezifischen Informationen erstellt. Um zum Hauptfenster mit der allgemeinen Zusammenfassung zurückzukehren, klicken Sie unten links auf die Option für den Notebook-Leitfaden.

PDF-Datei hochladen

Als Nächstes können Sie eine PDF-Datei hochladen, um sie Ihrem Notizbuch hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Quelle hinzufügen“, wählen Sie im Fenster „PDF“ aus und klicken Sie dann auf die Datei(en), die Sie hochladen möchten.

Eine Textdatei hinzufügen

Versuchen Sie als Nächstes, eine einfache Textdatei hinzuzufügen. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Quelle hinzufügen“ und dann auf „Text“. Wählen Sie die Textdatei(en) aus, die Sie hinzufügen möchten.

Kopierten Text hinzufügen

Sie können auch kopierten Text hinzufügen, eine praktische Option, wenn Sie nicht die gesamte Datei benötigen. Öffnen Sie das Dokument oder eine andere Datei, die den gewünschten Text enthält. Markieren und kopieren Sie den gewünschten Text. Klicken Sie in Ihrem Notizbuch auf die Schaltfläche „Quelle hinzufügen“ und wählen Sie „Kopierter Text“ aus. Fügen Sie den Text in das Fenster ein und klicken Sie dann auf „Einfügen“.

Fügen Sie eine Webseiten-URL hinzu

Mit der neuesten Version von NotebookLM können Sie eine Adresse für eine Webseite hinzufügen, und die Informationen von dieser Seite werden automatisch in Ihr Notizbuch integriert. Öffnen Sie dazu die Seite, die Sie einbinden möchten, und wählen Sie dann die Adresse aus und kopieren Sie sie. Kehren Sie zu Ihrem Notizbuch zurück, klicken Sie auf die Schaltfläche „Quelle hinzufügen“, wählen Sie „Webseiten-URL“ aus, fügen Sie die Adresse der Seite ein und klicken Sie dann auf „Einfügen“.

Notizen zum Notizbuch hinzufügen

Sie können jederzeit eine oder mehrere Notizen zu Ihrem Notizbuch hinzufügen. Die Notizen können das Projekt oder die Recherche beschreiben, die Sie durchführen, den Inhalt des Notizbuchs oder Fragen, die Sie zu den gesammelten Quellen und Informationen stellen möchten.

Um eine Notiz zu erstellen, klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Notiz hinzufügen“, klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle im Fenster „Neue Notiz“ und geben Sie anschließend Ihre Notiz ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb der Notiz, um sie zu speichern.

Wählen Sie eine Quelle aus, um eine Zusammenfassung zu erhalten

Sie können eine Zusammenfassung der Informationen aus jeder beliebigen Quelle erhalten, die Sie hinzugefügt haben. Klicken Sie einfach auf die Quelle in der linken Seitenleiste, und NotebookLM sollte automatisch eine Zusammenfassung davon erstellen. Schließen Sie das Zusammenfassungsfenster, wenn Sie fertig sind.

Stellen Sie eine vorgeschlagene Frage

An dieser Stelle können Sie damit beginnen, Fragen zu stellen, um bestimmte Details in den Quellinformationen zu konkretisieren. Die KI-Technologie von NotebookLM sollte basierend auf der Analyse der Quellen Fragen vorschlagen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Notebook-Handbuch befinden. Klicken Sie auf eine der vorgeschlagenen Fragen, um eine Antwort zu generieren. Sie können dann beliebige Folgefragen auswählen.

Stellen Sie Ihre eigenen Fragen

Als Nächstes können Sie Ihre eigenen Fragen stellen. Klicken Sie in das Feld „Start typing“ (Start der Eingabe). Geben Sie Ihre Frage oder Anfrage ein und senden Sie sie ab. NotebookLM sollte eine Antwort liefern. In unserem Beispiel habe ich die Frage gestrellt, wie ich unseren Artikel, für Schweizer KMUs verwenden kann, im Beispiel unten, sehen Sie das Ergebniss der Recherche

Teilen Sie Ihr Notizbuch

Schließlich können Sie das Notizbuch mit jemand anderem teilen. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol „Teilen“ und geben Sie den Namen oder die Gmail-Adresse des Empfängers ein. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld neben dem Namen der Person und entscheiden Sie, ob diese das Notizbuch bearbeiten oder nur anzeigen können soll. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Senden“, um den Link zu Ihrem Notizbuch zu senden.

Audio in Form von authentischen Podcasts erstellen:

Die Qualitöt der Audios, und der Dialog über ihr Thema, könnte tatsöchlich in ein Podcast umgewandelt werden.

Hier ein Beispiel zu unserem Artikel, zurzeit nur auf Englisch, aber hören Sie rein in die Qualität die einem Podcast nahekommt

Beispiiel für die Audio Podcast generierungNotebook LLM

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Zusammenfassung für Schweizer KMUs

NotebookLM ist ein vielseitiges Werkzeug, das Schweizer KMU in verschiedenen Bereichen unterstützen kann. Es dient als zentrale Plattform für die Sammlung und Verwaltung von Recherchen und ermöglicht das Hinzufügen von verschiedenen Dateitypen wie Google Docs, PDFs, Textdateien, Google Slides und Webseiten-URLs. Zentrale Informationen werden automatisch zusammengefasst, was Zeit spart und einen schnellen Überblick ermöglicht. Das Tool kann Fragen zu den gesammelten Daten beantworten, besonders nützlich für spezifische Auskünfte aus umfangreichen Dokumenten. Basierend auf den Quelldateien können verschiedene Dokumente erstellt werden, darunter FAQs, Studienführer, Inhaltsverzeichnisse und Briefings.

Die Zusammenarbeit wird durch das Teilen von Notizbüchern verbessert, wobei Zugriffsrechte angepasst werden können. Nutzer können Notizen hinzufügen, Zusammenfassungen einzelner Quellen anfordern und eigene Fragen stellen. Um NotebookLM zu nutzen, muss man die Website aufrufen, sich anmelden, Beispielnotizbücher ansehen und dann ein eigenes Notizbuch erstellen, bevor man Quellen hinzufügt. Durch die Analyse der Informationen erstellt NotebookLM Zusammenfassungen und schlägt Fragen vor, wodurch die Effizienz gesteigert wird. Insgesamt ermöglicht NotebookLM Schweizer KMU, ihre Forschungsprozesse zu rationalisieren, schnell auf relevante Informationen zuzugreifen und besser zusammenzuarbeiten.

Preise und Pakete

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